Papier war gestern.

Digital ist heute, morgen und übermorgen.

 

Die Frage ist schon lange nicht mehr ob, sondern wann Sie auf den Digitalisierungs-Zug aufspringen.  Als Unternehmer wissen Sie, dass die Ablage sämtlicher Geschäftsunterlagen über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer von zehn Jahren in Papierform nicht nur räumliche Ressourcen sondern durch den Arbeitsaufwand Ihre Zeit und die der Mitarbeiter bindet.

In Zusammenarbeit mit DATEV bieten wir Ihnen eine Komplettlösung, in der Sie immer und von überall aus digitalen Zugriff auf Ihre Geschäftsunterlagen haben. Mit „Unternehmen online“ wurde ein Konzept entwickelt, das Ihnen dabei hilft, in Ihrem Unternehmen die Prozesse neu zu strukturieren und an die digitale Arbeitsweise anzupassen. Nutzen Sie unsere Erfahrung, die wir in diesem Bereich gemacht haben. Wir unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung und geben Ihnen Empfehlungen, wie eine gute Organisation aussehen könnte.

Voraussetzung dafür ist die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsbelege digitalisieren zu können. Es gibt verschiedene und einfache Werkzeuge, wie zum Beispiel Scan-Apps, die Ihnen dabei helfen.

Ihre Vorteile

  • Keinerlei Kopien mehr
  • Keine unnötigen Wege durch Austausch von Papierbelegen
  • Digitales Suchen und Filtern von eingescannten Belegen
  • Vollwertiges, anerkanntes und revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem
  • Automatisiertes Erstellen von Zahlungsvorschlägen zur direkten oder weiteren Überweisung
  • Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs durch Lieferung der elektronischen Kontoumsätze durch Ihre Bank
  • Automatisierung des Mahnwesens
  • Möglichkeit der Rechnungserstellung (mit Angeboten und Lieferscheinen)

Controlling-Report

Ihr Unternehmen in Zahlen. Übersichtlich und jederzeit Transparent.

Wir machen Zahlen anschaulich. Als tabellarische Gegenüberstellung und in grafischer Darstellung erhalten Sie von uns monatlich die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens: Erfolg, Liquidität, Kapital, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Ihre Topkunden und -lieferanten. Jeweils im Vergleich zum Vorjahr mit dem aktuellen Trendsignal versehen.

Arbeitnehmer online

Effiziente und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitnehmer online ist ein digitales Portal, in dem Sie sicher und effizient ohne weitere Kosten Ihren Mitarbeitern Daten wie Lohn- und Gehaltsdokumente bereitstellen können.

Dabei kann jeder einzelne Arbeitnehmer entscheiden, ob er seine Abrechnung wie bisher auf dem Papier oder digital erhalten möchte. Für Sie als Unternehmen entstehen dadurch keine Zusatzkosten.

Die Vorteile für Sie und Ihre Arbeitnehmer liegen auf der Hand. Alle Daten werden im DATEV-Rechenzentrum gespeichert und sind dort jederzeit abrufbar – und das sogar für eine garantierte Dauer von zehn Jahren. Sie müssen uns nur Bescheid geben und wir erledigen die Anmeldung Ihrer Arbeitnehmer für Arbeitnehmer online. Nach der Registrierung, die wir vornehmen, erhalten Ihre Mitarbeiter einen Brief, um sich einmalig im Internet-Portal zu registrieren.

Unternehmen Online

Die digitale Buchführung hat viele Vorteile: Alle relevanten Unternehmensinformationen und aktuellen Auswertungen stehen Ihnen online jederzeit zur Verfügung – auch Abends und am Wochenende. Auf Ihrem Rechner oder auf dem Tablet, graphisch unterstützt, übersichtlich und aussagekräftig. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Da DATEV Unternehmen online auch eine wöchentliche Buchhaltung unterstützt, vereinfacht sich Ihr Mahnwesen. Darüber hinaus liegen Ihre Daten sicher in einem Rechenzentrum der DATEV in Deutschland. DATEV Unternehmen online erspart Ihnen als vollwertiges und von den Finanzbehörden anerkanntes Dokumenten-Management-System mit einem revisionssicheren Archiv sogar das aufwändige Abheften von Belegen. Es genügt, diese im Rahmen der Aufbewahrungsfrist einfach zeitlich geordnet in einer Dokumentenmappe oder einem Karton abzulegen, damit sie bei Rückfragen, z.B. im Rahmen einer Steuerprüfung, eingesehen werden können. Das System ist ausgesprochen preiswert und damit auch für kleine Unternehmen und „Einzelkämpfer“ äußerst interessant.

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